INTEGRITETSPOLICY

Som ett led i vår verksamhet behandlar vi personuppgifter om dig. Din integritet är viktig för oss. Vi vill att du ska känna dig trygg och välinformerad om vår behandling av dina person-uppgifter. I denna integritetspolicy beskriver vi därför hur vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter som du har i samband med behandlingarna.

1.Personuppgiftsansvarig

Fastighetsadvokaterna Stockholm AB, org. nr 559207-2390, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs nedan. Vi ansvarar för att dina person-uppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

2.Personuppgifter som behandlas inom ramen för våra klientuppdrag och andra affärskontakter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter i samband med att vi får förfrågningar om klient-uppdrag och när vi erhåller, utför och administrerar sådana uppdrag. Motsvarande gäller i förhållande till våra leverantörer och andra samarbetspartners. Det finns ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss men om så inte sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eller att ingå leverans- eller samarbetsavtal eftersom vi då inte kan genomföra nödvändiga jävs- och bakgrundskontroller.

Vi behandlar personuppgifterna för att kunna genomföra obligatorisk jävs- och bakgrunds-kontroller, för att utföra och administrera uppdraget, för att ta tillvarata våra klienters intressen och för redovisnings- och faktureringsändamål. Personuppgifterna behandlas även för att upprätthålla kontakter med våra klienter, leverantörer, samarbetspartners, för affärsutveckling, klient- och marknadsanalys och marknadsföringsändamål.

Vi behandlar personuppgifterna för att kunna fullgöra det avtal som är grunden för vårt uppdrag. I relation till klienter, klienters företrädare, samarbetspartner och konsulter, vittnen, motparter, motpartsombud och dylika personer grundar sig behandlingen på intresse-avvägning.

3.Personuppgifter som behandlas i samband med anmälan om deltagande vid evenemang, seminarium och liknande

Vi behandlar uppgifter om dig i form av namn, e-postadress, arbetsplats och andra kontakt-uppgifter. Dessa uppgifter har vi samlat in från dig i samband med att du blev klient hos oss, du på annat sätt fått kontakt med oss, eller önskan från dig att få inbjudningar och liknande från oss. Vi behandlar uppgifterna för att tillhandahålla, administrera och följa upp våra evenemang. Vi behandlar uppgifterna med stöd av en intresseavvägning och vårt berättigade intresse att tillhandahålla evenemang och liknande för att informera och marknadsföra vår verksamhet.

4.Personuppgifter som behandlas i samband med ansökan om anställning

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig i samband med att du ansöker om anställning hos oss. Sådana uppgifter omfattar främst namn, personnummer, adress, telefon-nummer, e-postadress, utbildning, arbetslivserfarenhet, intyg och andra uppgifter om dig själv som du lämnar i din ansökan. Vi behandlar uppgifterna för att kunna bedöma om du är en lämplig kandidat och därmed aktuell för anställning och för att administrera kallelse och bokning av tid för intervju. Vi behandlar uppgifterna med stöd av en intresseavvägning och vårt berättigade intresse för att kunna rekrytera nya medarbetare. Vi behandlar även uppgifterna för att kunna fullgöra våra skyldigheter och iaktta våra rättigheter enligt arbetsrätten, såsom för att kunna tillvarata våra rättigheter om vi skulle bli föremål för anspråk enligt diskrimineringslagen.

5.Lagring av personuppgifter

Vi behåller endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppnå de ändamål för vilka de samlades in i enlighet med denna integritetspolicy. När vi inte längre behöver dina personuppgifter raderar vi uppgifterna från våra system och databaser.

Enligt Vägledande regler för god advokatsed sparas personuppgifter, som lämnats inom ramen för ett uppdrag, under en tid om tio (10) år från dagen för ärendets slutförande eller den längre tid som påkallas av uppdragets eller klientrelationens natur.

Personuppgifter som lämnats i samband med ansökan om anställning sparas normalt upp till två år efter avslutad rekryteringsprocess.

6.Var inhämtar vi dina personuppgifter från?

De personuppgifter som vi behandlar om dig är uppgifter som du har lämnat till oss eller som vi på annat sätt har inhämtat. Vi samlar in uppgifter från dig eller dina representanter, från våra klienter och leverantörer, genom e-post och brev eller när du delar information med oss på andra sätt. Vi kan också inhämta information om dig från offentliga register, myndigheter och domstolar.

7.Med vem delar vi dina personuppgifter?

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till utomstående förutom i) efter särskild överenskommelse med dig, ii) om det inom ramen för uppdraget är nödvändigt för att tillvarata dina eller vår klients rättigheter, iii) om det är nödvändigt för att fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut i domstol, eller iv) för det fall vi anlitar utomstående leverantörer som tillhandahåller IT eller administrativa tjänster för vår räkning.

Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att utföra ett uppdrag.

Vi säljer inte dina personuppgifter.

8.Var behandlas dina personuppgifter?

Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina person¬uppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES säker-ställer vi att något av följande villkor uppfylls:

•EU-kommissionen har beslutat att det finns en adekvat skyddsnivå i det aktuella landet, eller

•andra lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits, till exempel genom ingående av standard¬avtalsklausuler (SCC) som godkänts av EU-kommissionen eller att mottagaren har bindande företagsbestämmelser (BCR) samt eventuella kompletterande skyddsåtgärder, eller

•det rör sig om ett undantag i en särskild situation, till exempel för att fullgöra ett avtal med dig eller om du ger ditt samtycke till den specifika överföringen.

9.Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi har vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda de uppgifter vi har mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst, röjande och ändring och förstöring.

10.Dina rättigheter

Nedan följer en beskrivning av de rättigheter som du har avseende vår behandling av dina personuppgifter. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss (se kontakt-uppgifter nedan). Du hittar mer information om rättigheterna på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (www. imy.se).

Rätt till information. Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi informerar dig genom denna integritetsinformation och genom att svara på frågor från dig.

Rätt till tillgång: Du har rätt att få bekräftat av oss om vi behandlar dina personuppgifter, tillgång till personuppgifterna och viss information om behandlingen som sådan, exempelvis ändamålet med behandlingen.

Rätt till rättelse: Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga uppgifter rättade och att be oss komplettera ofullständiga uppgifter genom att lämna oss korrekta uppgifter.

Rätt till radering: Du som registrerad har i viss utsträckning rätt att få dina personuppgifter raderade av oss utan onödigt dröjsmål. Rätten gäller inte om behandlingen är nödvändig för utövande att rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten kan, beroende på grunden för din förfrågan, även begränsas om uppgifterna är fortsatt nödvändiga för ändamålet eller om det förekommer tyngre vägande skäl för behandlingen än för din rätt till radering. Rätt till radering förekommer dock alltid vid behandling för direkt marknadsföring.

Rätt till begränsning: Du har rätt att kräva att viss behandling av dina uppgifter begränsas, till exempel om du invänder mot uppgifternas riktighet.

Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som sker med grund i allmänt intresse, myndighetsutövning eller berättigat intresse. I en sådan situation upphör behandlingen om det inte föreligger tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen eller om syftet med behandlingen är att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Behandling som sker för direkt marknadsföring upphör om du invänder mot sådan behandling.

Rätt till dataportabilitet: Du har i vissa fall rätt att få ut uppgifter som du tillhandahållit oss och att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten finns när vi behandlar personuppgifter automatiserat och med stöd av ditt samtycke eller med grund i avtal.

Rätt att återkalla samtycke: När behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla detta. Vi kommer då att upphöra att behandla person-uppgifterna.

Rätt att lämna in klagomål: Om du har klagomål avseende vår behandling av dina person-uppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11.Kontaktuppgifter

Om du har några frågor med anledning av vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss enligt nedan.

Fastighetsadvokaterna Stockholm AB

E-post: info@fastighetsadvokaterna.com

Adress: Olof Palmes gata 23, 111 22 Stockholm

Telefon: 08-31 57 00

12.Ändringar i integritetspolicy

Vi har rätt att när som helst göra ändringar i denna integritetspolicy.